ИИ-агенты · Дистрибуция
Автоматизация бухгалтерии в дистрибуции с помощью ИИ
К закрытию месяца у дистрибьютора копятся расхождения в накладных. Автоматизация бухгалтерии в дистрибуции с помощью ИИ готовит сверку заранее, а выводы делает бухгалтер.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / таблицы / почта
Чем агент помогает: бухгалтерия в дистрибуции
- Сопоставляет накладные поставщиков с оприходованным на складе по данным 1С
- Отмечает отгрузки покупателям, по которым нет подписанной товарной накладной
- Готовит черновики актов сверки и писем контрагентам для проверки бухгалтером
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
Особенности работы в РБ
В Жлобине дистрибьютор обычно развозит много мелких отгрузок торговым точкам, и накладные копятся. Для сделок между плательщиками НДС агент напоминает про ЭСЧФ, при перевозке про ЭТТН, а отправляет документы бухгалтер.
Что обычно спрашивают
Проводит ли агент документы в учёте дистрибьютора сам?
Нет. Агент читает данные 1С, готовит списки расхождений и черновики сверок и писем. Проведение, подпись и отправку подтверждает бухгалтер. Правила работы агента и его доступы задаются обычными словами, без программиста.
Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?
Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.
Типовая рабочая ситуация
Мой день в Жлобине начинается с просьбы к агенту, рассказывает старший бухгалтер. Я прошу сопоставить накладные поставщиков с тем, что оприходовано на складе. Он показывает позиции, где в накладной одно количество, а принято другое, и готовит черновик письма поставщику с перечнем. Ещё отмечает отгрузки покупателям без подписанной товарной накладной. Письма я читаю и отправляю сама, а проводит документы тоже бухгалтер.
Где теряется время у дистрибьюторов
- Закупки у производителей приходится планировать по разрозненным остаткам
- Заказы от торговых точек приходят в разных форматах и порой дублируются
Стоимость запуска
Пробный запуск
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Ваш случай: бухгалтерия в дистрибуции
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]