ИИ-агенты · Продуктовые магазины
AI ассистент для бухгалтерии в продуктовом магазине
AI ассистент для бухгалтерии в продуктовом магазине берёт на себя сверку накладных и подготовку актов, чтобы бухгалтер занимался проверкой, а не набором.
- Размещается на сервере компании
- Свой агент у каждого
- 1С, таблицы, почта
Типовая рабочая ситуация
Как быстро проверить, все ли накладные за неделю попали в учёт? В магазине в Молодечно бухгалтер задаёт этот вопрос ассистенту. Тот сравнивает почту и 1С, перечисляет документы, которых нет в базе, и отмечает накладные, где сумма не сошлась с приёмкой. Акты сверки с поставщиками он готовит черновиками. Платёж по спорной накладной ассистент не проводит, а просит решения бухгалтера.
Какие задачи берёт на себя агент
- Сравнивает накладные из почты с документами в учёте и находит пропущенные
- Готовит черновики актов сверки с поставщиками молока, хлеба и бакалеи
- Подсказывает, по каким счетам подходит срок оплаты через интернет-банкинг
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Как это работает в Беларуси
В Молодечно магазины работают и с местными производителями, и с оптовыми базами, поэтому счетов и накладных много. Ассистент сверяет УНП контрагентов, а при поставках от плательщиков НДС подсказывает про ЭСЧФ; оформляет и отправляет их бухгалтер.
Где теряется время у продуктовых магазинов
- Заказ поставщику строится на глаз, поэтому одних позиций не хватает, а другие залёживаются
- Цены на полке и в кассовой базе расходятся после переоценки, и покупатели замечают это на кассе
Что обычно спрашивают
Берёт ли ассистент на себя всю бухгалтерию магазина?
Нет, он готовит черновики и сводки и находит расхождения. Проводки, платежи и отправку документов подтверждает бухгалтер. Решение всегда за человеком, а ассистент освобождает время от рутинной сверки.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Из чего складывается цена
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Поговорим: бухгалтерия в продуктовом магазине
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Агенты работают на сервере вашей компании
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]