ИИ-агенты · Интернет-магазины
Автоматизация бухгалтерии в интернет-магазине с помощью ИИ
Конец месяца в интернет-магазине превращается в ручную сверку выгрузок, актов и накладных. Автоматизация бухгалтерии с помощью ИИ готовит эту сверку заранее.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С / таблицы / почта
Особенности работы в РБ
Для покупателей из Солигорска и других городов Беларуси магазин выписывает счета и акты с УНП контрагента, а ЭСЧФ оформляется на портале налоговой. Агент собирает данные для них заранее, оформление остаётся за бухгалтером.
Какие задачи берёт на себя агент
- Сверяет отчёты платёжных систем и ЕРИП с заказами и показывает неоплаченные
- Готовит черновики счетов и актов для юридических лиц по данным из 1С
- Напоминает о накладных и ЭСЧФ, которые зависли без подтверждения
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
Типовая рабочая ситуация
Раньше бухгалтер в Солигорске по вечерам сопоставлял отчёты платёжных систем с заказами и вручную искал, где потерялась оплата. Теперь агент подтягивает заказы и оплаты из 1С, отмечает расхождения и собирает черновики актов и счетов. Бухгалтер смотрит только список спорных строк, исправляет их и подтверждает документы. Отправку контрагенту и платёж агент выполняет только после его решения.
О чём стоит знать заранее
Агент сам проводит платежи и подписывает акты в бухгалтерии?
Нет. Он готовит черновики и показывает расхождения, а проведение платежа, отправка акта и любые изменения договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Права агента задаются заранее обычными словами.
Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?
Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.
Типичные узкие места в интернет-магазине
- Остатки на складе и на витрине расходятся, и покупателю приходится отказывать уже после оплаты
- Заказы приходят с сайта, из Telegram и по звонкам, и часть обращений теряется между каналами
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в интернет-магазине
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Роли и права агента задаются вашими словами
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]