ИИ-агенты · Складские комплексы
Автоматизация документооборота в складском комплексе с помощью ИИ
В пинском складе за смену проходит стопка накладных, актов приёмки и писем. Автоматизация документооборота в складском комплексе с помощью ИИ помогает ничего не потерять.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Один рабочий день агента, на примере
Заведующая складом говорит агенту голосом: найди все акты приёмки за неделю без подписи клиента и подготовь напоминания. Агент просматривает почту и папки, собирает список неподписанных актов, пишет письма с напоминанием и кладёт их на проверку. Заведующая читает список, убирает лишнее и сама подтверждает отправку.
Чем агент помогает: документооборот в складском комплексе
- Раскладывает входящие накладные и акты по клиентам и договорам
- Находит документы без подписи и готовит напоминания контрагентам
- Ведёт реестр ЭТТН и ЭСЧФ по отгрузкам и показывает недостающие
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
Для компаний Беларуси
В Пинске склады принимают грузы по электронным ТТН, а счета-фактуры оформляют на портале налоговой. Агент ведёт реестр этих документов и показывает, по каким отгрузкам что-то не оформлено.
Типичные узкие места в складском комплексе
- Заявки клиентов приходят в почту, мессенджеры и по телефону, часть пропадает
- Договоры хранения и аренды лежат в разных папках, сроки продления теряются
Что обычно спрашивают
Как агент работает с электронными ТТН и ЭСЧФ на складе?
Он не заменяет портал, а следит за порядком: сверяет отгрузки с оформленными документами и показывает, чего не хватает. Отправку и подписание на портале выполняет сотрудник. Данные остаются на сервере компании.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Стоимость запуска
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Поговорим: документооборот в складском комплексе
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Агенты работают на сервере вашей компании
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]