ИИ-агенты · Складские комплексы
ИИ агент для бухгалтерии в складском комплексе
Бухгалтер получает акты за хранение и начисления по аренде уже разложенными по договорам: их заранее готовит ИИ агент для бухгалтерии в складском комплексе.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / таблицы / почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Собирает из 1С журнал приёмки и отгрузки для актов по услугам хранения
- Готовит начисления по договорам аренды площадей отдельно от услуг хранения
- Сверяет расчёты с клиентами и арендаторами и выделяет спорные суммы
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Вопросы и ответы
Подпишет ли агент акт или отправит ЭСЧФ вместо бухгалтера?
Нет. Агент готовит черновик акта или данные для ЭСЧФ, а подписание и отправка на портал остаются за бухгалтером. Это правило задаётся при настройке обычными словами и служит рамкой для всей работы агента.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Типовая рабочая ситуация
Конец месяца в Молодечно. Агент выгрузил из 1С журнал приёмки и отгрузки по клиентам, которые хранят товар на складе, и собрал черновики актов по услугам хранения. Отдельно он взял договоры аренды площадей и подготовил начисления арендаторам: это другие документы с другим основанием. У одного клиента объём хранения не совпал с заявкой, и агент выделил эту строку. Бухгалтер разобрала спорное, подтвердила остальное, и только после этого документы ушли клиентам.
Как это работает в Беларуси
Если исполнитель в Молодечно плательщик НДС, по оказанным услугам готовится ЭСЧФ на портале налоговой. Агент собирает для него данные и сверяет их с актами, а выписывает и отправляет документ бухгалтер.
Типичные узкие места в складском комплексе
- Остатки в 1С и фактическое наличие на стеллажах расходятся, причину ищут вручную
- Приёмка и отгрузка идут потоком, а накладные и ЭТТН оформляются с опозданием
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Поговорим: бухгалтерия в складском комплексе
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]