ИИ-агенты · Аренда автомобилей
ИИ помощник для бухгалтерии в аренде автомобилей
ИИ помощник для бухгалтерии в аренде автомобилей собирает данные по договорам, возвратам и платежам и готовит акты и счета на проверку бухгалтеру.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · таблицы · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Строит черновики счетов и актов по договору аренды, срокам и фактическому возврату
- Сверяет поступления через ЕРИП и банк с выставленными счетами и показывает долги
- Включает в счёт доплаты за просрочку или топливо, если они зафиксированы в акте
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Белорусская практика
Для организаций в Молодечно среди документов бывают акты и ЭСЧФ, для физлиц достаточно договора и платежа через ЕРИП. Агент различает такие случаи по карточке клиента в 1С.
Вопросы и ответы
Проводит ли агент документы в 1С вместо бухгалтера?
Нет. Агент готовит данные и черновики, а проведение документов, отправку счёта клиенту и закрытие периода выполняет бухгалтер. Агент лишь подсвечивает, где данные расходятся с актами приёма.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Один рабочий день агента, на примере
В понедельник в молодечненский прокат вернулись несколько машин. Агент поднял из 1С договоры, сверил даты и пробег с актами приёма и увидел, что у одного клиента аренда продлена устно. Он собрал черновики актов и счетов, а по продлённой аренде оставил бухгалтеру пометку. Бухгалтер уточнил у менеджера, подтвердил документы, и счета ушли клиентам.
Типичные узкие места в аренде автомобилей
- Штрафы и платные дороги приходят спустя недели, и приходится вручную искать, кто был за рулём
- Договоры, акты и счета оформляют в разных местах, и данные клиента вводят по несколько раз
Из чего складывается цена
Пилот на ваших данных
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Ваш случай: бухгалтерия в аренде автомобилей
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Роли и права агента задаются вашими словами
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]