ИИ-агенты · Поставщики для HoReCa
Автоматизация бухгалтерии в поставках для HoReCa с помощью ИИ
В белорусской компании-поставщике для HoReCa бухгалтер каждый вечер сверяет накладные с учётом. Автоматизация бухгалтерии в поставках для HoReCa с помощью ИИ убирает этот проход.
- Устанавливается у вас
- Роль агента задаёте вы
- 1С · таблицы · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Сверяет накладные и акты с отгрузками в 1С по каждому контрагенту
- Находит расхождения в УНП и суммах и выносит их на проверку бухгалтеру
- Собирает пакет документов для ЭСЧФ, который остаётся только проверить и отправить
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
Особенности работы в РБ
Для Мозыря типично, что бухгалтер ведёт много мелких заведений и отелей сразу. Агент помогает не потерять ЭСЧФ и акты по каждому УНП, а оплаты через ЕРИП и банк сопоставляет с документами для проверки.
Вопросы и ответы
Что делает агент, если сумма в акте расходится с накладной?
Он не исправляет документ сам. Агент отмечает расхождение, показывает обе суммы и источник каждой из них, после чего бухгалтер решает, запросить уточнение у заведения или внести правку в учёт.
Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?
Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.
Условный пример из работы
Обычные накладные от заведений агент сверяет с отгрузкой в 1С и раскладывает по контрагентам сам. Если в документе не совпадает УНП покупателя или сумма акта расходится с отгрузкой, он ничего не правит, а передаёт бухгалтеру в Мозыре карточку с описанием расхождения. Решение, исправлять ли документ или запрашивать у клиента новый, принимает человек.
Типичные узкие места в поставках для HoReCa
- Цены у производителя меняются, а заведения узнают об этом уже по факту
- Накладные и акты по десяткам точек доставки копятся на столе у бухгалтера
Во сколько обойдётся запуск
Пилот на ваших данных
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в поставках для HoReCa
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]