ИИ-агенты · Поставщики оборудования
ИИ помощник для бухгалтерии в поставках промышленного оборудования
ИИ помощник для бухгалтерии в поставках промышленного оборудования ведёт учёт авансов, этапов оплаты и закрывающих документов по каждому контракту, пока бухгалтер занят отчётностью.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / таблицы / почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Следит за этапами оплаты по контракту и показывает, где аванс уже пришёл, а закрывающих бумаг нет
- Сопоставляет накладные поставщиков с поступлениями и выделяет расхождения
- Готовит данные для ЭСЧФ и актов выполненных работ по монтажу и пуску
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Белорусская практика
Оршанские компании часто возят оборудование транзитом и работают с контрагентами за границей, поэтому важно, чтобы УНП, ЭТТН и ЭСЧФ совпадали между собой. Агент сверяет эти данные и показывает бухгалтеру спорное.
Частые вопросы
Как ИИ помощник учитывает авансы и этапы по контракту на оборудование?
Агент читает данные из 1С и почты, сверяет оплаты с графиком контракта и показывает, какой этап закрыт. Платёж, акт или изменение договора он сам не проводит: такие действия делает бухгалтер после проверки.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Условный пример из работы
В оршанской компании по поставке станков бухгалтер утром открыла сводку агента. По одному контракту аванс пришёл, а накладная от поставщика ещё не поступила. Агент проверил почту, нашёл письмо с вложением, сопоставил его с документом в 1С и приготовил черновик ЭСЧФ по отгрузке покупателю. Бухгалтер сверила суммы со спецификацией и подтвердила.
Где теряется время у поставщиков промышленного оборудования
- Сроки зависят от завода и таможни, а клиент хочет знать актуальный статус своего заказа
- Пакет документов на поставку объёмный: счета, акты, ЭСЧФ, ЭТТН и бумаги по ввозу, и пропустить что-то нельзя
Сколько это стоит
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в поставках промышленного оборудования
Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]