ИИ-агенты · Медицинское оборудование
ИИ помощник для бухгалтерии в поставках медицинского оборудования
ИИ помощник для бухгалтерии в поставках медицинского оборудования сверяет накладные с оплатами и готовит проекты счетов, а решение о проводке остаётся у бухгалтера.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, таблицы, почта
Как это работает в Беларуси
Витебские поставщики работают с больницами и аптеками региона, и при поставках между плательщиками НДС оформляют ЭСЧФ на портале налоговой. Агент подсказывает, по каким отгрузкам счёт-фактура ещё не оформлена, и сверяет УНП контрагента в карточке.
Что агент берёт в работу в поставках медицинского оборудования
- Сопоставляет отгрузки, накладные и поступления по каждому контрагенту и отмечает расхождения
- Готовит проекты счетов и актов из данных 1С, оставляя подписание за бухгалтером
- Подсказывает, по каким отгрузкам плательщику НДС пора выставить ЭСЧФ на портале налоговой
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Сценарий на примере
Главбух из Витебска спрашивает: почему по поставке дефибрилляторов не сходится акт сверки? Агент открывает в 1С отгрузки по контрагенту, сопоставляет их с оплатами и находит, что одну накладную закрыли без оплаты. Он выписывает расхождение списком и предлагает письмо бухгалтеру клиента, а отправляет его уже человек после проверки.
Что обычно спрашивают
Проводит ли ИИ помощник операции в учёте самостоятельно?
Нет. Помощник готовит данные и черновики документов, а проводки, платежи и изменения в договорах выполняются только после подтверждения бухгалтера. Каждое предложение помощника можно проверить до принятия решения.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Что мешает работать в поставках медицинского оборудования
- Сроки поставки от заводов-изготовителей меняются, а клиент узнаёт об этом с опозданием
- Сервисные заявки и рекламации ведутся в разных таблицах, история по прибору рассыпается
Из чего складывается цена
Пробный запуск
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Ваш случай: бухгалтерия в поставках медицинского оборудования
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]