ИИ-агенты · Рестораны
ИИ помощник для бухгалтерии в ресторане
Бухгалтер ресторана получает накладные и акты уже сложенными по поставщикам и сверенными с заказами, потому что ИИ помощник для бухгалтерии в ресторане готовит их заранее.
- Размещается на сервере компании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · таблицы · почта
Какие задачи берёт на себя агент
- Сопоставляет итоги кассы с данными в 1С по дням и сменам
- Готовит акты сверки с поставщиками продуктов и напитков
- Раскладывает счета и накладные по поставщикам и отмечает отсутствующие
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Сценарий на примере
Почему за неделю в кассе ресторана и в 1С разные итоги по выручке? Этот вопрос задал главный бухгалтер из Речицы. Агент выгрузил данные кассы и 1С, сопоставил их по дням, нашёл два дня с возвратами, проведёнными в одной системе и не проведёнными в другой, и показал бухгалтеру. Исправляет записи уже человек.
Что мешает работать в ресторане
- Брони приходят по телефону и в мессенджерах, а столы по ним расписываются вручную
- Накладные от поставщиков продуктов сверяются с заказом уже после приёмки товара
Как это работает в Беларуси
В Речице ресторану нужно держать порядок в ЭСЧФ и накладных по поставкам, в том числе от иностранных партнёров. Агент отмечает документы без УНП контрагента, а платёж поставщику подтверждает бухгалтер.
Частые вопросы
Видит ли агент данные кассы и 1С ресторана целиком?
Только то, к чему вы дали доступ. Права задаются отдельно: например, выручку по сменам он видит, а зарплатные ведомости можно закрыть. Данные остаются на сервере компании, куда ставится Coagent.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Из чего складывается цена
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в ресторане
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]