ИИ-агенты · IT-компании
ИИ агент для документооборота в IT-компании
Письма, акты и счета разложены по проектам, а утром руководитель видит, что ждёт подписи. Так работает ИИ агент для документооборота в IT-компании.
- Размещается на сервере компании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Для компаний Беларуси
Орша стоит на транзитных путях, и IT-компании здесь нередко работают с заказчиками за границей, поэтому документы приходят на разных языках и в разных форматах. Агент раскладывает их по папкам, а ЭСЧФ и акты подтверждает человек.
Чем агент помогает: документооборот в IT-компании
- Раскладывает входящие письма с актами и счетами по проектам и заказчикам
- Следит, какие закрывающие документы остались без подписи, и составляет напоминания
- Находит нужный договор или приложение в общей папке по запросу сотрудника
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Сценарий на примере
Как понять, какие закрывающие документы по проектам ещё не вернулись от заказчиков? Секретарь в Орше раньше листала почту и папки. Теперь агент собирает список: по каким проектам акт отправлен, а подписанный экземпляр не пришёл, и готовит напоминание заказчику. Секретарь проверяет текст и отправляет его сама.
Частые вопросы
Как агент узнаёт, где лежит подписанный акт?
Он смотрит в подключённые источники: почту, общую папку с документами и таблицу проектов. Если подписанного файла нет, агент не делает вывод сам, а добавляет проект в список вопросов для сотрудника.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Типичные узкие места в IT-компании
- Счета и акты по проектам собирают вручную из таблиц, задач и переписки
- Договоры от заказчиков приходят в разных редакциях и долго согласуются
Сколько это стоит
Знакомство с агентом
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Стоимость самих моделей не входит в расчёт: её определяет выбранный вариант, от ключей до собственного сервера.
Ваш случай: документооборот в IT-компании
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]