ИИ-агенты · Веб-студии
ИИ агент для документооборота в веб-студии
ИИ агент для документооборота в веб-студии наводит порядок в договорах, актах и счетах: каждый документ привязан к проекту и заказчику.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · Битрикс24 · почта
Как это работает в Беларуси
Брест рядом с границей, поэтому студии здесь часто работают с партнёрами из Польши и других стран ЕС, а документы идут на нескольких языках. Агент раскладывает их по проектам, а подтверждение остаётся за сотрудником.
Что агент берёт в работу в веб-студии
- Привязывает входящие документы к проекту и заказчику по теме письма и реквизитам
- Ведёт таблицу статусов: отправлен, подписан, ждёт оплаты
- Ищет нужный договор или приложение и показывает его по запросу в Telegram
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
- Ведёт журнал входящих и исходящих писем по правилам компании
Один рабочий день агента, на примере
Сначала агент забирает из почты письмо с подписанным актом и определяет, к какому проекту оно относится. Затем кладёт файл в папку проекта и отмечает этап в таблице как закрытый. После этого сверяет данные контрагента с карточкой в 1С. Если что-то расходится, пишет сотруднику, а если всё сошлось, готовит сообщение руководителю проекта.
Частые вопросы
Где остаются документы веб-студии при работе агента?
Агент работает внутри подключённых систем: почты, папок, таблиц и 1С. Coagent ставится на сервер компании, поэтому документы и доступы остаются у студии, а не уходят в чужое хранилище.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Что мешает работать в веб-студии
- Акты и счета по этапам выставляют с опозданием: никто не сверил закрытые задачи
- Заявки на сайты приходят без брифа, и на уточнение уходят целые дни
Во сколько обойдётся запуск
Пробный запуск
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Обсудим документооборот в веб-студии
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]