ИИ-агенты · Торговые сети
Нейросеть для выставления счетов и актов в торговой сети
Оптовые покупатели и арендаторы торговой сети ждут счета и акты к концу месяца, и бухгалтерия тонет в однотипных документах. Нейросеть для выставления счетов и актов готовит их заранее.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С / Битрикс24 / почта
Что ИИ-агент делает для выставления счетов и актов в торговой сети
- Берёт из 1С данные по договору и готовит черновик счёта или акта
- Подставляет реквизиты и УНП контрагента, сверяя их со справочником
- Показывает бухгалтеру таблицу черновиков и отправляет только одобренные
- Подставляет реквизиты клиента и УНП из его карточки
- Готовит акты выполненных работ по данным из 1С
- Формирует черновики счетов по условиям действующих договоров
Вопросы и ответы
Может ли агент сам отправить акт контрагенту торговой сети?
Только после подтверждения. Агент собирает данные и готовит документ, а отправка письма, как и любое важное действие, ждёт решения бухгалтера. Правила для разных договоров задаются обычными словами.
Что агент делает, если условия договора изменились?
Нестандартный случай он не обрабатывает сам, а передаёт бухгалтеру с пометкой, какие данные расходятся. Дальше человек решает, как оформить счёт или акт и нужно ли менять договор.
Условный пример из работы
Бухгалтер из Гродно рассказывает: я пишу агенту, что нужно выставить счета арендаторам торговых площадей за месяц. Он берёт список договоров и показания из 1С, составляет черновики счетов и актов и показывает мне таблицу. Я проверяю суммы, исправляю спорные строки и подтверждаю. Только после этого документы уходят контрагентам на почту.
Как это работает в Беларуси
В Гродно сеть выставляет документы и белорусским покупателям, и партнёрам из-за границы. Агент готовит черновики с учётом ЭСЧФ, а оплату по счёту покупатели могут вносить через ЕРИП или банк.
Типичные узкие места в торговой сети
- Договоры и допсоглашения с поставщиками лежат в почте и теряются
- Директора магазинов присылают отчёты в разное время и в разных форматах
Стоимость запуска
Пилот на ваших данных
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Поговорим: счета и акты в торговой сети
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
- Агенты работают на сервере вашей компании
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]