ИИ-агенты · Торговые сети
Нейросеть для документооборота в торговой сети
В Солигорске магазины и офис одновременно гоняют накладные, акты и согласования, а почта всё это топит. Нейросеть для документооборота в торговой сети наводит порядок.
- Устанавливается у вас
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в торговой сети
- Раскладывает входящие документы из почты по типам и контрагентам
- Передаёт документ на согласование нужному сотруднику и следит за ответом
- Находит нужный акт или накладную по номеру, УНП или дате
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
- Раскладывает входящие файлы по папкам и карточкам
- Находит нужный документ по названию, дате или контрагенту
Сценарий на примере
Раньше счета и накладные от поставщиков пересылали по цепочке: бухгалтер, затем закупщик, затем директор магазина, и каждый искал нужное письмо. Теперь агент раскладывает входящие документы по папкам, определяет, кому отправить на согласование, и ведёт маршрут. Если ответа нет, он напоминает ответственному. Окончательное согласование ставит человек.
Типичные узкие места в торговой сети
- Договоры и допсоглашения с поставщиками лежат в почте и теряются
- Директора магазинов присылают отчёты в разное время и в разных форматах
Белорусская практика
В Солигорске торговым сетям приходится сверять бумажные накладные магазинов с электронными документами поставщиков, например с ЭСЧФ там, где поставщик платит НДС. Агент помогает держать всё в одном месте, а проверяют сотрудники.
О чём стоит знать заранее
Что делает нейросеть, если документ пришёл не в том формате?
Агент читает вложение, определяет тип документа и, если не уверен, не угадывает, а передаёт сотруднику с пометкой, что именно непонятно. Так спорные случаи реже попадают в учёт по ошибке.
Какие форматы документов агент умеет разбирать?
Он работает с документами, письмами и таблицами внутри подключённых систем: почты, папок, 1С, Excel и Google. Конкретный набор настраивается вместе с клиентом под ваши процессы.
Сколько это стоит
Пилот на ваших данных
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Итоговая сумма в BYN складывается из количества агентов, набора систем и выбранной нейросети. Точный расчёт делаем после знакомства с процессом.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Поговорим: документооборот в торговой сети
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]