ИИ-агенты · Салоны красоты

ИИ помощник для выставления счетов и актов в салоне красоты

Корпоративным клиентам проще получать счёт и акт вовремя, когда ИИ помощник для выставления счетов и актов в салоне красоты готовит черновики сразу после услуги.

  • Размещается на сервере компании
  • Роль агента задаёте вы
  • 1С, Битрикс24, почта

Какие задачи берёт на себя агент

  • Формирует счёт и акт по оказанным услугам из записи и данных клиента
  • Проверяет УНП и реквизиты компании-заказчика перед выставлением
  • Сверяет оплату с выставленными счетами и подсказывает администратору о долгах
  • Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
  • Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
  • Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП

Как это работает в Беларуси

В Орше корпоративные заказы на праздники и выездные услуги обычно оформляются счётом и актом. Агент помогает готовить их вовремя; если салон платит НДС, ЭСЧФ на портале выписывает бухгалтер, а подпись остаётся за администратором.

Что обычно спрашивают

Отправляет ли агент счёт клиенту без проверки администратором?

Нет. Счёт, акт и письмо с ними уходят только после подтверждения сотрудника. До этого агент готовит черновик, показывает, из каких услуг и реквизитов он собран, и ждёт правки или согласия.

Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?

Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.

Сценарий на примере

Сначала администратор в Орше отмечает, что услуги для компании оказаны, например праздничные причёски для сотрудниц. Затем агент собирает из записи перечень услуг и реквизиты клиента с УНП и формирует черновик счёта и акта. После этого присылает их администратору на просмотр. Когда тот подтверждает, документы уходят клиенту на почту, а поступление оплаты агент сверяет по банковской выписке.

Где теряется время у салонов красоты

  • Клиенты пишут в Telegram, звонят и приходят сами, а запись ведётся в нескольких местах
  • Мастера поздно сдают отчёты по услугам, и расчёт зарплаты затягивается

Во сколько обойдётся запуск

Пилот на ваших данных

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Ваш случай: счета и акты в салоне красоты

Опишите процесс, который хочется разгрузить. Разберём его вместе и покажем, как агент возьмёт его в работу. Отвечаем в рабочее время.

  • Роли и права агента задаются вашими словами
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника

Или напишите напрямую: +375 44 474-49-50 · [email protected]