ИИ-агенты · Аренда спецтехники
ИИ агент для выставления счетов и актов в аренде спецтехники
Счёт и акт по закрытой заявке готовы к проверке в тот же день: так работает ИИ агент для выставления счетов и актов в аренде спецтехники.
- Устанавливается у вас
- Свой агент у каждого
- 1С · Битрикс24 · почта
Типовая рабочая ситуация
Как оршанской компании не забыть выставить счёт за технику, вернувшуюся с объекта в пятницу вечером? Агент отслеживает закрытые заявки, находит путевые листы и условия договора, считает часы и готовит счёт с актом. В понедельник утром бухгалтер видит их в списке на проверку, правит при необходимости и подтверждает отправку клиенту.
Что агент берёт в работу в аренде спецтехники
- Отслеживает закрытые заявки и напоминает, по каким ещё не выставлен счёт
- Формирует счёт и акт по данным договора, путевых листов и простоев
- Передаёт готовый комплект бухгалтеру на проверку и подтверждение отправки
- Показывает клиентов, которым документ ещё не отправлен
- Передаёт бухгалтеру нестандартные случаи с пояснением
- Напоминает о неоплаченных счетах и сроках оплаты через ЕРИП
Как это работает в Беларуси
Оршанские компании возят технику на объекты в соседние области, а клиенты платят через ЕРИП или по перечислению. Агент связывает платёж со счётом, а ЭСЧФ оформляется после проверки бухгалтером.
Где теряется время у компаний по аренде спецтехники
- Заявки на экскаватор или кран приходят в звонках и мессенджерах, и часть теряется до диспетчера
- Путевые листы и акты выполненных работ возвращаются с объекта с задержкой
Частые вопросы
Может ли агент отправить акт клиенту без нашей проверки?
Нет. Отправка письма клиенту относится к важным действиям, поэтому агент готовит документ и ждёт подтверждения бухгалтера. После подтверждения он отправляет письмо и отмечает счёт как выставленный.
Может ли агент сам отправить счёт или акт клиенту?
Нет, отправка документа клиенту выполняется только после подтверждения человека. Агент собирает черновик и объясняет, откуда взяты данные, а бухгалтер проверяет и решает, уходит ли он.
Сколько это стоит
Пробный запуск
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Поговорим: счета и акты в аренде спецтехники
Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]