ИИ-агенты · Аренда спецтехники
Автоматизация бухгалтерии в аренде спецтехники с помощью ИИ
В Жлобине конец месяца означает ворох путевых листов. Автоматизация бухгалтерии в аренде спецтехники с помощью ИИ берёт подготовку на себя.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С, таблицы, почта
Белорусская практика
Для Жлобина с его промышленными предприятиями типичны постоянные клиенты, которые платят по ЕРИП и через интернет-банкинг. Агент сверяет поступления со счетами, а ЭСЧФ на портале налоговой оформляет бухгалтер.
Что агент берёт в работу в аренде спецтехники
- Суммирует отработанные машино-часы из путевых листов по каждому клиенту и договору
- Готовит данные для счетов, актов и ЭСЧФ на основе условий договора аренды
- Сверяет оплату по ЕРИП и банковским выпискам с выставленными счетами
- Находит контрагентов, не приславших акты или накладные
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
Сценарий на примере
Бухгалтер говорит агенту: собери по клиенту отработанные часы за месяц из путевых листов и подготовь акт. Агент находит листы, суммирует время, учитывает простои из договора и готовит данные для счёта и акта. Бухгалтер сверяет расчёт, правит спорные строки и сам подтверждает отправку клиенту.
Что обычно спрашивают
Как агент определяет простои техники при расчёте за аренду?
Он берёт данные из путевых листов и сообщений диспетчера, сопоставляет их с условиями договора и показывает расчёт по каждому дню. Спорные случаи отмечены, а итог утверждает бухгалтер.
Работает ли агент с 1С, в которой ведётся учёт?
Да, подключение идёт через стандартный интерфейс OData и настраивается вместе с клиентом. Данные и доступы остаются на сервере компании, а права агента ограничиваются правилами, заданными обычными словами.
Где теряется время у компаний по аренде спецтехники
- Простои из-за ремонта и ожидания клиента трудно разнести по договорам для выставления счёта
- График загрузки техники держится в голове диспетчера, и пересечения заметны поздно
Стоимость запуска
Знакомство с агентом
по запросу
Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Поговорим: бухгалтерия в аренде спецтехники
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]