ИИ-агенты · Зоомагазины
AI ассистент для документооборота в зоомагазине
Документы в порядке, и каждый сразу попадает к тому, кто должен его проверить: так работает AI ассистент для документооборота в зоомагазине.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, Битрикс24, почта
Чем агент помогает: документооборот в зоомагазине
- Раскладывает входящие накладные и счета по поставщикам и датам
- Сверяет документы с заказами и отмечает несовпадения
- Готовит акты и сопроводительные письма, а отправку передаёт человеку
- Показывает документы, которые давно ждут подписи
- Готовит напоминание контрагенту о возврате подписанного акта
- Сверяет реквизиты в документе с данными карточки в 1С
Вопросы и ответы
Как ассистент понимает, какой документ к какому поставщику относится?
Он сопоставляет реквизиты, УНП контрагента и номера заказов с данными из почты и справочников. Если документ неочевиден, агент не угадывает, а отмечает его и спрашивает сотрудника.
Может ли агент подписывать документы за сотрудников?
Нет. Подписание, отправка и изменение договора выполняются только после подтверждения человека. Агент находит документ, готовит напоминание или черновик и показывает всё ответственному.
Типовая рабочая ситуация
В Новополоцке утром на почту магазина пришли три накладные и счёт от поставщика аквариумной химии. Агент разложил их по папкам, сверил с заказами и выделил одну позицию с другим количеством. Заведующая посмотрела отметку, позвонила поставщику и разобралась. Акт сверки агент подготовил, а подписала его сама заведующая.
Как это работает в Беларуси
Для магазина в Новополоцке к бумажным документам добавляются электронные ТТН и ЭСЧФ на портале налоговой, а ещё нужно проверять УНП контрагента. Агент заранее собирает данные, чтобы человеку оставалось подтвердить.
Что мешает работать в зоомагазине
- Корм и ветпрепараты с ограниченным сроком годности залеживаются, и об этом узнают поздно
- Поставщики кормов присылают прайсы в разном виде, сравнивать их приходится вручную
Сколько это стоит
Старт на одном процессе
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Ваш случай: документооборот в зоомагазине
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]