ИИ-агенты · IT-аутсорсинг
ИИ агент для бухгалтерии в IT-аутсорсинге
ИИ агент для бухгалтерии в IT-аутсорсинге берёт на себя рутинную сверку документов, чтобы бухгалтер занимался исключениями, а не перепечаткой.
- Размещается на сервере компании
- Роль агента задаёте вы
- 1С / таблицы / почта
Что агент берёт в работу в IT-аутсорсинге
- Выгружает часы из трекера и раскладывает их по заказчикам и договорам
- Подготавливает черновики актов и счетов на основе данных 1С
- Следит за оплатой и напоминает бухгалтеру о просроченных счетах
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Как это работает в Беларуси
В Орше компании IT-аутсорсинга обычно ведут учёт в 1С. Если заказчик плательщик НДС, агент готовит данные для ЭСЧФ на портале налоговой, а выгружает и подписывает их бухгалтер.
Что обычно спрашивают
Что делает агент, если часы в трекере не совпадают с договором?
Он не выставляет документ автоматически. Агент отмечает строку с расхождением, показывает бухгалтеру оба варианта без домыслов и ждёт решения. Только после ответа человека черновик акта или счёта идёт дальше.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Сценарий на примере
В конце месяца агент выгружает из трекера часы по каждому заказчику. Затем сверяет их с договором в 1С: ставка, порядок учёта сверхурочных, условия оплаты. После этого собирает черновики актов и счетов и отмечает расхождения. Бухгалтер просматривает отмеченные строки и подтверждает документы. Заказчикам их отправляет бухгалтер, а агент ставит напоминание о сроке оплаты.
Что мешает работать в IT-аутсорсинге
- Инженеры отвлекаются на однотипные вопросы сотрудников по доступам и рабочим местам
- Заявки от заказчиков приходят в почту, чаты и по телефону, и часть остаётся без ответа
Из чего складывается цена
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Развёртывание в компании
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.
Обсудим бухгалтерия в IT-аутсорсинге
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Первый разговор ни к чему не обязывает
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
Удобнее связаться самим: +375 44 474-49-50 · [email protected]