ИИ-агенты · Оптовая торговля
ИИ помощник для бухгалтерии в оптовой торговле
Готовые черновики актов и сверок вместо пустых форм: так работает ИИ помощник для бухгалтерии в оптовой торговле. Он собирает их из 1С, а бухгалтер проверяет и проводит.
- Работает на вашем оборудовании
- Роль агента задаёте вы
- 1С · таблицы · почта
Для компаний Беларуси
В Новополоцке бухгалтер оптовой компании ведёт много сверок с покупателями района и оформляет ЭСЧФ на портале налоговой. Агент проверяет УНП контрагента в карточке и готовит данные, а отправляет документы человек.
Чем агент помогает: бухгалтерия в оптовой торговле
- Сверяет отгрузки с оплатами по каждому покупателю и отмечает расхождения
- Готовит черновики актов сверки и накладных по данным 1С
- Напоминает о документах, по которым нет подписи или ЭСЧФ
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
- Собирает для бухгалтера список документов к подписанию
Сценарий на примере
В конце месяца агент первым делом выгружает из 1С отгрузки по каждому покупателю. Затем сопоставляет их с оплатами, пришедшими через интернет-банкинг и ЕРИП, и находит расхождения. После этого готовит акты сверки и список документов, по которым нет подписи. Бухгалтер из Новополоцка открывает этот список, исправляет спорные строки и подтверждает рассылку. Закрытие периода идёт спокойнее.
О чём стоит знать заранее
Останется ли за бухгалтером проверка документов при работе агента?
Да. Агент готовит черновики и сводки по данным 1С, а проводит документы, подписывает и отправляет бухгалтер. Нестандартные операции агент передаёт человеку и ничего не меняет в учёте без подтверждения.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Что мешает работать в оптовой торговле
- Менеджеры вручную сверяют остатки на складе и прайс перед каждым ответом покупателю
- Накладные, счета и ЭСЧФ оформляются в спешке, а ошибки всплывают уже при отгрузке
Во сколько обойдётся запуск
Старт на одном процессе
по запросу
Сначала один агент и одна задача: вы увидите работу на собственных документах, а потом решите, расширять ли охват.
Платформа у вас на сервере
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.
Поговорим: бухгалтерия в оптовой торговле
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
- Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]