ИИ-агенты · Автосервисы

ИИ помощник для бухгалтерии в автосервисе

ИИ помощник для бухгалтерии в автосервисе берёт на себя сверку заказ-нарядов с поступлениями и подготовку актов, пока бухгалтер занимается проводками и отчётностью.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Отдельный агент на сотрудника
  • 1С / таблицы / почта

Чем агент помогает: бухгалтерия в автосервисе

  • Сверяет закрытые заказ-наряды с оплатами в банке и ЕРИП
  • Формирует акты выполненных работ и счета для юридических лиц
  • Выявляет в 1С наряды без привязанной оплаты и подсвечивает их
  • Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
  • Проверяет заполнение реквизитов и УНП в карточках контрагентов
  • Собирает для бухгалтера список документов к подписанию

Для компаний Беларуси

В Витебске многие автосервисы обслуживают транспортные и торговые компании, которым нужны акты и ЭСЧФ. Агент подготавливает данные по УНП контрагента, а выставляет документ бухгалтер.

О чём стоит знать заранее

Агент сам проводит платежи и подписывает акты в бухгалтерии автосервиса?

Нет. Агент собирает данные, сверяет суммы и готовит черновики документов, но платёж и подпись остаются за человеком. Любое важное действие выполняется только после подтверждения бухгалтера или руководителя, так что контроль остаётся у вас.

Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?

Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.

Сценарий на примере

В конце рабочего дня в Витебске бухгалтер автосервиса обычно садилась сверять закрытые наряды. Теперь агент сам собирает из 1С все выполненные работы за день, сравнивает их с платежами через ЕРИП и интернет-банкинг и находит расхождения. Один наряд оказался закрыт без оплаты запчастей. Агент пометил его, подготовил черновик напоминания клиенту и показал бухгалтеру. Она проверила суммы и дала команду отправить.

Что мешает работать в автосервисе

  • Приёмщик весь день на телефоне и не успевает оформлять машины
  • Повторные визиты по обслуживанию забываются, пока клиент сам не напомнит

Сколько это стоит

Знакомство с агентом

по запросу

Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.

Оплата нейросетей обсуждается отдельно: можно работать на ваших ключах или на моделях, которые стоят на вашем сервере.

Поговорим: бухгалтерия в автосервисе

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Роли и права агента задаются вашими словами
  • Важные действия агент выполняет после подтверждения сотрудника

Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]