ИИ-ассистент по должностям

ИИ ассистент для менеджера по ВЭД

Пакет документов на внешнюю сделку собирать проще с ИИ ассистентом: ИИ ассистент для менеджера по ВЭД помогает готовить пакет документов на внешнюю сделку и следить за сроками поставки.

  • Работает на вашем оборудовании
  • Свой агент у каждого
  • 1С / Битрикс24 / почта

Что ИИ-ассистент делает для менеджера по ВЭД

Менеджер по ВЭД ведёт сделки через границу, где одна ошибка в документах задерживает груз и деньги. Агент собирает пакет бумаг и сверяет данные между контрактом, инвойсом и спецификацией, а решения о сделке не принимает.

  • Сверяет инвойсы и упаковочные листы со спецификациями контрактов
  • Собирает пакет документов для таможенного брокера и перевозчика
  • Отслеживает сроки платежей и отгрузок и напоминает ответственным
  • Готовит черновики писем зарубежным партнёрам на проверку менеджеру
  • Помогает читать и пересказывать иностранные документы и письма
  • Ведёт реестр сделок со статусами и ближайшими действиями

Сценарий на примере

Сначала ассистент менеджера по ВЭД в Барановичах находит в почте письмо экспортёра с инвойсом. Затем сверяет позиции со спецификацией контракта в 1С. После этого проверяет, что в упаковочном листе тот же вес и состав. Потом составляет перечень замечаний и черновик письма поставщику. Менеджер читает его и отправляет сам.

Белорусская практика

Барановичи близки к границе, и менеджеры по ВЭД часто работают с партнёрами из Польши и других стран ЕС и ЕАЭС. Агент помогает вести переписку и документы по каждой сделке в одном месте.

Частые вопросы

Может ли ассистент сам оформить платёж иностранному поставщику?

Нет. Платёж, изменение договора и отправка важных документов проходят только после подтверждения менеджера. Ассистент готовит данные для платёжного поручения и показывает, что именно будет оплачено.

С какими языками переписки может помочь ассистент по ВЭД?

Он помогает читать и составлять письма поставщикам на нужном языке, например на польском или английском, и делает краткие пересказы длинных цепочек. Итоговый текст менеджер всё равно проверяет перед отправкой.

Из чего складывается цена

Пробный запуск

по запросу

Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.

Установка на ваш сервер

от 5 490 BYN

Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.

Расходы на нейросети идут отдельной строкой: ваши ключи, модели платформы или собственная модель на сервере.

Расскажите о задаче вашей компании

Назовите задачу, с которой команда справляется вручную. Вместе определим границы, права агента и то, что останется за сотрудником.

  • Первый разговор ни к чему не обязывает
  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных

Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]