Что ИИ делает с текстом договора, а что нет
Агент читает документ быстрее человека и умеет сопоставлять формулировки с заданным списком проверок. Он может выделить условия об оплате, ответственности сторон, порядке расторжения и подготовить краткую выжимку. Чего он не делает: не принимает решение о подписании и не заменяет мнение юриста о том, как условие будет работать в споре.
Ошибка первая: принимать выводы агента за юридическое заключение
Частая ошибка состоит в том, что подсказка агента воспринимается как готовое решение. Агент указал, что условие выглядит необычно, и руководитель спокойно подписывает, когда замечаний нет. Но отсутствие замечаний означает лишь то, что в заданном списке проверок ничего не найдено. Юрист смотрит шире: на связь условий между собой, на отраслевую практику и на возможные последствия.
Ошибка вторая: не задать список проверок заранее
Если просто попросить найти спорное, агент выдаст общий результат. Намного полезнее заранее описать, что именно важно для компании. Подготовьте перечень вопросов, который будет одинаковым для всех договоров определённого типа:
- в какой срок и в какой валюте оплачивается товар или услуга
- кто платит за доставку и в какой момент переходит риск случайной гибели груза
- какая ответственность предусмотрена за просрочку и кто из сторон платит больше
- может ли одна сторона расторгнуть договор в одностороннем порядке
- как разрешаются споры и какой суд указан
- совпадают ли реквизиты контрагента, включая УНП, с данными в учёте
Ошибка третья: проверять не ту версию документа
Договор в процессе согласования обрастает правками, и в переписке ходит несколько файлов. Агент проверит тот текст, который ему дали. Если это не последняя версия или версия контрагента отличается от вашей, выводы окажутся неактуальными. Фиксируйте, какая именно версия передана на проверку, и сохраняйте результат рядом с ней.
Как организовать проверку, чтобы ошибок стало меньше
Чтобы использовать агента как помощника, а не как судью, договор проходит через несколько рук. Порядок может быть таким:
- менеджер загружает последнюю версию договора и указывает его тип
- агент сверяет текст со списком проверок и готовит краткую справку с отметками
- юрист получает справку вместе с документом и принимает решение по каждой отметке
- правки в договор вносит человек, а согласованный текст возвращается контрагенту
- результат проверки сохраняется в карточке сделки или контрагента
В Coagent правила проверки агента записываются обычными словами, а работа идёт в подключённых почте и документах. Отправку договора контрагенту сотрудник подтверждает сам.
Вопросы, которые задают о проверке договоров
Можно ли обойтись без юриста, если у агента есть список проверок?
Нет. Агент ускоряет первичный просмотр и помогает ничего не упустить, но оценку рисков и подпись должен брать на себя юрист или руководитель. Это особенно важно для крупных и нетиповых договоров.
Для каких договоров такая проверка подходит?
Для типовых и повторяющихся договоров поставки, услуг, аренды, где список проверок стабилен. Для нетиповых сделок агент может подготовить выжимку, но разбор должен быть предметным.
Что делать, если агент и юрист оценивают условие по-разному?
Приоритет у юриста. Расхождение полезно записать и пересмотреть правила агента: возможно, список проверок нужно уточнить или добавить пояснение к конкретному условию.
Составьте список проверок для вашего основного типа договоров и покажите его юристу.