ИИ-агенты · Отели

ИИ помощник для работы с договорами в отеле

Кто из партнёров когда платит, какие скидки действуют и когда подходит срок договора: ИИ помощник для работы с договорами в отеле собирает эти условия в одном месте.

  • Размещается на сервере компании
  • Отдельный агент на сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Для компаний Беларуси

В Речице гостиницы нередко работают с партнёрами из соседних областей и из-за границы, поэтому в договорах важны УНП, реквизиты и порядок расчётов. Агент подставляет их из 1С, а юрист проверяет итог.

Чем агент помогает: работа с договорами в отеле

  • Сравнивает новую редакцию договора с действующей и показывает изменённые пункты
  • Следит за сроками действия соглашений с турфирмами и корпоративными клиентами
  • Готовит черновики допсоглашений и писем контрагенту для проверки юристом
  • Выделяет в тексте условия об оплате, сроках и ответственности
  • Хранит версии и переписку по согласованию в одной карточке
  • Готовит для юриста список вопросов по спорным пунктам

Условный пример из работы

Утром в гостиницу в Речице пришло письмо от туристической фирмы с новой редакцией договора. Агент сравнил её с действующей, выписал изменённые пункты о порядке оплаты и отмене брони и положил краткую справку юристу. Юрист согласовал два пункта, один отклонил, и только после его подтверждения агент подготовил ответное письмо для отправки.

Что обычно спрашивают

Хранит ли агент тексты договоров отеля на сервере компании?

Да, Coagent ставится на сервер компании, и документы с доступами остаются у вас. Агент читает договоры внутри ваших систем, а правки и отправку контрагенту выполняет только после подтверждения человека.

Может ли нейросеть сама согласовать договор?

Нет, согласование и подписание остаются за людьми. Агент сравнивает тексты, отмечает отличия и готовит черновик ответа, а изменение договора выполняется только после подтверждения ответственного сотрудника.

Типичные узкие места в отеле

  • Договоры с турагентствами и корпоративными клиентами лежат в разных папках
  • Закрывающие документы по проживанию выставляются с задержкой, акты сверки копятся

Стоимость запуска

Старт на одном процессе

по запросу

Подключим одного агента к одному процессу и покажем результат на ваших данных. Условия обсуждаем в разговоре.

Полноценное внедрение

от 5 490 BYN

Расчёт строится по числу агентов, подключённых систем и модели нейросети. Окончательная сумма в BYN появляется после обсуждения задачи.

Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.

Ваш случай: работа с договорами в отеле

Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.

  • Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
  • Агенты работают на сервере вашей компании
  • Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных

Быстрее по телефону или почте: +375 44 474-49-50 · [email protected]