ИИ-агенты · Производство
ИИ помощник для бухгалтерии в производстве
ИИ помощник для бухгалтерии в производстве берёт на себя сверку первичных документов с 1С, а главный бухгалтер проверяет итог и ставит подпись.
- Размещается на сервере компании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С, таблицы, почта
Что агент берёт в работу в производстве
- Раскладывает входящие накладные и акты по контрагентам и сверяет УНП с карточкой в 1С
- Отмечает расхождения между приходом на складе и данными в документе поставщика
- Напоминает бухгалтеру о неподписанных актах и просроченных счетах до закрытия периода
- Готовит письма контрагентам с просьбой уточнить сумму
- Сопоставляет первичные документы с записями в 1С
- Напоминает о сроках по ЭСЧФ и закрытию отчётного периода
Белорусская практика
В Молодечно, как и по всей Беларуси, бухгалтерия производства ведёт ЭСЧФ и электронные ТТН, а оплату поставщикам проводит через интернет-банкинг или ЕРИП. Агент готовит черновики, а закрывает период человек.
Что обычно спрашивают
Может ли агент сам провести платёж или отправить ЭСЧФ?
Нет, такие шаги требуют подтверждения. Агент готовит платёж или счёт-фактуру, показывает бухгалтеру, что именно уйдёт и кому, и ждёт решения. Простые действия вроде сверки и черновиков он выполняет сам, без ожидания.
Может ли агент сам провести платёж или внести проводку?
Нет. Платёж, проводка и изменение договора выполняются только после подтверждения бухгалтера. Агент показывает, откуда взяты данные, и готовит черновик, чтобы проверка занимала меньше времени.
Один рабочий день агента, на примере
Сначала агент забирает из почты накладные и акты от поставщиков сырья. Затем сверяет их с приходом на складе в 1С и отмечает расхождения. После этого готовит черновик ЭСЧФ и список документов, которых не хватает. Бухгалтер просматривает отметки и правит спорные строки. Отправка счёта-фактуры на портал и платёж проходят только после её подтверждения.
Что мешает работать в производстве
- Накладные, акты и ЭСЧФ по поставщикам копятся стопкой, и проверка документов откладывается до конца месяца
- Отклонения по качеству фиксируются на бумаге, и причину брака потом трудно найти в архиве
Стоимость запуска
Пробный запуск
по запросу
Возьмём один рабочий процесс, настроим под него агента и вместе посмотрим, что получилось. Условия называем при личном разговоре.
Полноценное внедрение
от 5 490 BYN
На цену влияют число рабочих мест, объём интеграций и тип модели. Предложение в белорусских рублях готовим после уточнения деталей.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Поговорим: бухгалтерия в производстве
Расскажите, какая работа у вас сейчас съедает больше всего времени. Мы вернёмся с предложением, с чего начать, в рабочие часы.
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Начнём с одного процесса и покажем результат на ваших данных
- Первый разговор ни к чему не обязывает
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]