Миф: агент сам отберёт подходящих кандидатов
На деле агент разбирает поток откликов: достаёт из резюме опыт, навыки и контакты, сопоставляет с требованиями вакансии и готовит сводку. Он не знает, как кандидат впишется в команду, и не видит того, чего нет в тексте. Список для приглашения составляет рекрутер.
Миф: оценка резюме машиной объективна
Оценка настолько объективна, насколько понятны критерии. Если в правилах заложены случайные признаки вроде названия вуза или перерыва в стаже, агент их повторит. Критерии нужно записать, обсудить с руководителем и периодически пересматривать. Решение по каждому кандидату принимает человек.
Миф: собеседования можно провести без рекрутера
Агент помогает до и после встречи: согласует время по календарю, готовит список вопросов под вакансию и резюме, расшифровывает запись разговора, если кандидат согласен, и выделяет основные моменты. Сам разговор ведёт человек, ведь важны живая реакция и оценка мотивации.
Миф: данные кандидатов можно хранить где угодно
Резюме содержат персональные данные: контакты, образование, историю работы. Платформа помогает выстроить обработку по Закону № 99-З, но решение о хранении, сроках и согласиях принимает компания вместе с юристом. Не пересылайте резюме в личные мессенджеры и не загружайте их в случайные сервисы.
Как выстроить подбор с агентом по шагам
Опишите вакансию
Вместе с руководителем запишите требования словами: обязательные навыки, желательный опыт, условия работы. Чем конкретнее описание, тем понятнее критерии для агента.
Разберите отклики
Агент достаёт из резюме ключевые сведения и показывает, какие требования подтверждены, а какие не видны. Рекрутер просматривает сводку и выбирает, кого пригласить.
Проведите собеседования
Агент согласует время, готовит вопросы и после встречи собирает заметки. Разговор и оценку мотивации ведёт человек.
Примите решение
Рекрутер и руководитель сравнивают кандидатов по сводкам, принимают решение и сами сообщают его кандидатам. Агент готовит черновики писем.
Кадровые документы остаются за кадровиком
Оформление приёма на работу, договоры и обработка документов кандидата регулируются законодательством Республики Беларусь. Агент может подготовить черновик письма или напомнить о срочных пунктах, но оформление ведёт кадровый работник, а спорные вопросы решаются с юристом.
Что агент делает на практике в подборе
Платформа Coagent работает внутри почты, календаря и таблиц компании, а правила агента задаются обычными словами. Рекрутер получает от агента такую помощь:
- разбирает отклики и готовит сводку по соответствию требованиям вакансии
- предлагает время собеседований с учётом календаря рекрутера и руководителя
- готовит черновики приглашений и ответов кандидатам
- собирает заметки после встречи в единую карточку кандидата
- напоминает о сроках обратной связи, чтобы кандидаты не ждали ответа
Что спрашивают рекрутеры
Может ли агент отсеивать кандидатов автоматически?
Этого не стоит делать. Агент помечает отклики по критериям и объясняет оценку, а решение об отказе принимает рекрутер. Так меньше риск потерять подходящего человека из-за неточной формулировки в резюме.
Нужно ли спрашивать согласие кандидата на запись интервью?
Да, запись и расшифровка разговора требуют согласия кандидата. Порядок получения согласий и сроки хранения записей согласуйте с юристом и закрепите в правилах компании.
Что с резюме кандидатов, которым отказали?
Порядок хранения и удаления определяет компания вместе с юристом. Агент может напоминать о сроках и готовить список карточек к удалению, но удаляет данные сотрудник по принятому порядку.
Запишите критерии отбора для одной вакансии словами и обсудите их с руководителем до подключения агента.