ИИ-ассистент по должностям
AI агент для офис-менеджера
Офис-менеджера ежедневно дёргают по мелочам: закончилась бумага, не работает принтер, нужен курьер. AI агент для офис-менеджера собирает такие просьбы в один список и ведёт их по статусам.
- Работает на вашем оборудовании
- Отдельный агент на сотрудника
- 1С / Битрикс24 / почта
Как это работает в Беларуси
Для офиса в Лиде, как и в других городах Беларуси, нужны подтверждающие документы по закупкам: счета, накладные и акты. Агент раскладывает их по папкам и передаёт бухгалтерии, а оплату через банк подтверждает человек.
Что ИИ-ассистент делает для офис-менеджера
Офис-менеджер держит бытовую и административную сторону компании: закупки, заявки, подрядчиков и порядок в документах. Агент разбирает поток мелочей и оставляет вам выбор и подтверждения.
- Принимает заявки сотрудников и ведёт их список со статусами
- Сравнивает предложения поставщиков из писем по составу и срокам
- Напоминает о продлении договоров аренды, обслуживания и связи
- Напомнить о продлении договора аренды или обслуживания
- Собрать пакет документов для бухгалтерии по закупкам
- Написать объявление для сотрудников об отключении или ремонте
Как это может выглядеть в работе
Агент сам принимает заявки в Telegram, группирует их по типам и готовит черновик заказа на канцтовары и воду. Если нужной позиции нет у привычного поставщика, счёт выше обычного или сломалось что-то, требующее вызова мастера, агент не решает за человека: он описывает ситуацию и просит офис-менеджера выбрать поставщика. В лидской компании закупку подтверждает офис-менеджер.
Вопросы и ответы
Какие заявки сотрудников агент может принимать сам?
Типовые: канцтовары, вода, вызов курьера, заказ переговорной. Он записывает заявку, отмечает исполнителя и срок, а закупку и любые платежи отправляет на подтверждение офис-менеджеру.
Нужно ли переучивать сотрудников для заявок через агента?
Нет. Заявки можно писать так, как привыкли: в Telegram или на почту, обычными словами. Агент сам разбирает текст, а настройка правил делается вместе с вами без программиста.
Во сколько обойдётся запуск
Старт на одном процессе
по запросу
Пилот ограничен одним процессом и одним подразделением. Цифры согласуем после короткого описания задачи.
Установка на ваш сервер
от 5 490 BYN
Стоимость зависит от числа сотрудников, подключаемых систем и выбранных нейросетей. Назовём цену в белорусских рублях после короткого разговора о вашей задаче.
Нейросеть можно подключить по вашим ключам или развернуть модель на вашем сервере, тогда расходы на неё обсуждаются отдельно.
Расскажите о задаче вашей компании
Достаточно двух-трёх строк о задаче: отдел, системы, что делается руками. Дальше обсудим, как настроить агента под неё.
- Агенты работают на сервере вашей компании
- Роли и права агента задаются вашими словами
- Подключение к вашим системам настраиваем вместе с вашим специалистом
Можно и без формы: +375 44 474-49-50 · [email protected]